La Mutuelle des Patentés et Libéraux s’engage, dans le cadre des missions qui lui sont confiées, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de l’ensemble de vos données personnelles dans le respect de votre vie privée.

Sur l’ensemble de nos traitements, offres et prestations de services, sites Internet et applications mobiles, nous appliquons la présente politique de protection des données personnelles. Celle-ci nous permet de vous informer sur l’utilisation et la protection de vos données.

La présente politique témoigne des engagements mis en œuvre dans le cadre des activités quotidiennes pour une utilisation responsable des données personnelles.

Ces traitements sont mis en œuvre sous la responsabilité du directeur général de la Mutuelle des Patentés et Libéraux.

Le délégué à la protection des données (DPO)

Afin de préserver la vie privée et la protection des données à caractère personnel de tous et de se conformer à la réglementation, La Mutuelle des Patentés et Libéraux a désigné, en son sein, un « délégué à la protection des données » (Data Protection Officer - DPO).

Le DPO veille au respect des règles de protection de vos données personnelles. À ce titre, il est l’interlocuteur privilégié de toutes personnes concernées par une collecte ou un traitement de données à caractère personnel. C’est auprès de lui que peut s’exercer votre droit d’accès aux informations traitées.

Anna HORI

Accompagnatrice projets et sécurité du SI Gérante de IKIGAI

Tél : (689) 87 79 98 21

Mail : anna.hori@ikigai.nc

Principes applicables à la protection des données personnelles

Le traitement de vos données s’effectue conformément au Règlement européen général sur la protection des données (RGPD) (règlement n°679/2016) et à la loi dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’aux référentiels édictés par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

1. À quelles fins vos données sont-elles utilisées ?

Vos données personnelles sont collectées pour des objectifs précis, légitimes et proportionnés.

Il s’agit, d’une part, d’exécuter et d’assurer notre objet social de prévention des risques sociaux conformément à nos statuts et dans le cadre prévu par la loi et la réglementation en vigueur et notamment le Code calédonien de la Mutualité et, d’autre part, de proposer des prestations de service (soins et équipements médicaux).

Par exemple, ces traitements sont nécessaires :

• à la gestion des cotisations,
• au remboursement des prestations aux assurés comme aux professionnels,
• à la gestion de nos relations avec nos assurés,
• à la gestion de nos prestations de soins.

Nos missions peuvent conduire à des échanges d’informations avec nos partenaires (CAFAT, mutuelles complémentaires, aides médicales provinciales, direction générale des finances publiques, direction des services fiscaux, direction du travail et de l’emploi, professionnels de santé…).

2. Quelles données sont collectées ?

Les données personnelles collectées sont strictement nécessaires à l’objectif poursuivi par la collecte.

La Mutuelle des Patentés et Libéraux s’attache à minimiser les données collectées, à les tenir à jour en facilitant les droits des personnes concernées.

La Mutuelle des Patentés et Libéraux ne collecte pas de données personnelles à l’insu des personnes concernées.

Nous respectons le principe de proportion et pertinence des données collectées.

4. Confidentialité et sécurité des données

Adaptée à la nature des données et à nos activités, une politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) est mise en œuvre.

Toutes les précautions utiles sont prises pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment pour empêcher leur perte, altération, destruction ou utilisation par des tiers non autorisés.

En outre, la Mutuelle des Patentés et Libéraux exige de ses sous-traitants qu’ils mettent en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité des données personnelles et un niveau de sécurité adapté au risque.

5. Droits des personnes

La Mutuelle des Patentés et Libéraux met en œuvre les moyens nécessaires pour informer toute personne qui en fait la demande de l’existence de données personnelles qui la concernent et de l’usage qui en est fait.

À cet effet, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification (données inexactes, incomplètes, etc.) aux données qui vous concernent ainsi que, dans certains cas, d’un droit à leur limitation ou d’effacement.

Le droit d’opposition s’applique, sauf à ce que la Mutuelle des Patentés et Libéraux justifie d’un motif légitime et impérieux comme un fondement légal obligeant le traitement de vos données.

Une information claire et complète sur les traitements de données est mise en œuvre, au travers des mentions d’information élaborées pour chacune des finalités de nos traitements.

Ces droits s’exercent auprès du directeur de la Mutuelle des Patentés et Libéraux en contactant le délégué à la protection des données.

En cas de difficultés dans l’application des droits énoncés ci-dessus, toute personne peut introduire une réclamation auprès de la CNIL : Commission nationale de l’informatique et des libertés - 3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris cedex 07.

Suivi de la politique de protection des données personnelles

Cette politique, accessible à tous, sur le site Internet www.mpl.nc, est actualisée régulièrement pour prendre en compte les évolutions législatives et réglementaires, et tout changement dans les offres de services proposées.

Par ailleurs et suivant les cas, et notamment la base juridique sur laquelle se fonde le traitement de vos données, vous êtes susceptible de disposer des droits suivants :

• une politique de traitement des cookies
• les conditions générales d’utilisation de nos sites.